Durch die neue Datenschutzgrundverordnung hat sich einiges in Bezug auf den Datenschutz verändert. Auch wir haben die Veränderungen bei uns aufgenommen und kommen unserer Informationspflicht aus Art. 13 und 14 DSGVO nach.

Gesamtinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Um an dem Turnier „144 – Eine Frage der Ehre“ teilnehmen zu können, benötigen wir einige Ihrer Daten, die wir zur reibungslosen Ausführung und Organisation des Turniers speichern werden. Zur Verwaltung der Teams werden in einer Online-Plattform personenbezogene Daten (HCP, Name, Kleidergröße) verarbeitet und für alle Teilnehmer zugänglich gemacht und mit den Teilnahme-,Start- und Ergebnislisten veröffentlicht.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Golf Travel Project GmbH, Tel: +49 8386 9911990, Email:info@gotp.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hans-Jörg Wilfer Tel: +49 8386 9911998, Email:hj.wilfer@gotp.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich um die Teilnahme an dem ausgeschriebenen Wettkampf der Golf Travel Project GmbH. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen oder regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Organisators des Turniers (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über das Tunier. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltung auf der Webseite des Veranstalters oder sonstigen Publikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergegeben. Abbildungen von genannten Einzelpersonen und identifizierbaren Gruppen hingegen bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Unser Betrieb verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten: - Name, Vorname, Emailadresse, Telefon, - Geschlecht zur Bestimmung der Anrede, - Kleidergröße, Handicap, Funktion im Team

6. Quelle der Daten
Ihre Daten werden direkt bei uns erhoben und diese erfolgt über die Einladung und verbindliche Anmeldung zum Turnier.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

8. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir halten uns bei der maximalen Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsanbahnung erforderlich sind. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten langfristig in unserer Kundendatenbank, um Rückfragen zu den gespielten Turnieren und Folgeanmeldungen bearbeiten zu können. Zudem informieren wir Sie über weitere Veranstaltungen.

9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO)
4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)
5. Sollen Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Golf Travel Project GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Telefon: 0981/531300
Email: poststelle@lda.bayern.de

10. Widerruf der Einwilligung
Wenn Sie in die erweiterte Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

11. Unmöglichkeit der Nutzung bei Nichtangabe Zur Bearbeitung Ihres Anmeldung und die Turnierorganisation benötigen wir zwingend Ihre Daten.